Мін’юст оновив порядок віднесення архівних документів до унікальних
Набрав чинності наказ Міністерства юстиції України від 16 березня 2026 року №685/5, яким внесено зміни до Методики віднесення документів Національного архівного фонду до унікальних.
Зміни спрямовані на уточнення процедур виявлення, обліку та зберігання таких документів, а також на приведення термінології у відповідність до чинного законодавства.
Оновленою Методикою розширено перелік документів, які можуть бути віднесені до унікальних. Зокрема, до нього включено метричні записи та актові записи цивільного стану.
Також переглянуто підходи до оформлення облікової документації, зокрема уточнено формулювання щодо паперової форми документів.
Документом деталізовано повноваження архівних установ, бібліотек і музеїв у частині виявлення унікальних матеріалів, а також уточнено вимоги до заповнення облікових форм, включаючи зазначення персональних даних, інформації про оцінку та страхування.
Окремо передбачено обов’язковість страхування унікальних документів після погодження відповідних переліків.
Крім того, врегульовано порядок подання анотованих переліків таких документів на розгляд Центральної експертно-перевірної комісії Укрдержархіву.
Унікальні архівні документи становлять особливу історичну та культурну цінність і є важливою складовою національної та світової спадщини.